Faktura VAT to dokument , jaki należy sporządzić w momencie gdy jest się czynnym podatnikiem VAT. Faktury VAT poświadczają transakcję np. sprzedaży . Dokument jest konieczny , jeśli drugą stroną sprzedaży także jest firma . W przypadku transakcji z osobą fizyczną faktura nie jest wymagana prawnie , a tworzona na żądanie . Faktura vat powinna bez wyjątków być w dwóch jednakowych egzemplarzach.
Co musi zawierać faktura VAT?
Poprawnie wystawiona faktura posiada:
- numer faktury
- datę wystawienia
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usług, o ile ta jest różna od daty wystawienia faktury
- imiona oraz nazwiska albo nazwy dwóch stron transakcji, ich adresy oraz numery NIP
- nazwę sprzedanego towaru lub wykonywanych usług
- ilość sprzedanych sztuk towarów lub zakres wykonanych usług
- cenę jednostkową netto towaru lub usługi
- całkowitą wartość netto towarów lub wykonywanej usługi
- stawki podatku
- łączną wartość sprzedaży netto dzieloną na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów bądź https://www.rafsoft.net/ usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
- całkowitą kwotę należności
- kwoty rabatów
W jaki sposób wystawiać faktury VAT?
Prawo polskie nie narzuca tylko jednego sposobu fakturowania. Dozwolone jest wykonywanie ręcznie (na własnoręcznie przygotowanym druku lub gotowych drukach możliwych do kupienia np. w papierniczych) albo za pomocą programu do fakturowania (np. Rafsoft). Kupione druki, a zwłaszcza programy do fakturowania zdecydowanie usprawniają i przyspieszają dokładne uzupełnianie danych do faktur. Dokument może być sporządzony także internetowo.
Czy faktury powinno się przechowywać?
Faktury albo ich kopie obowiązkowo trzeba przechowywać przez okres 5 lat od końca roku, w którym zostały sporządzone. Istotnym jest, aby faktury bądź ich duplikaty ułożone były z podziałem na okresy rozliczeniowe i w sposób umożliwiający bezproblemowe odszukanie potrzebnej faktury. Oczywiście jest także możliwość gromadzenia e-faktur, co powinno być usprawnieniem dla firm sporządzających duże ilości dokumentów.
Najbezpieczniejsza metoda na tworzenie i katalogowanie dokumentów to stosowanie pomocnego programu do fakturowania. Gwarantuje on klarowność, minimalizację ryzyka błędów oraz stabilność przechowywania e-faktur.