Prowadzenie firmy, choć ma zawiera w sobie też mnóstwo obowiązków - jednym z nich jest konieczność spisywania faktur. Żeby nie tworzyć tego ręcznie za każdym razem, powstało mnóstwo programów do ułatwienia i zautomatyzowania tego mechanizmu. Jak sama nazwa wskazuje, programy te pomogą wypisać różnego rodzaju faktur vat, ale też rachunki i inne dokumenty rachunkowe. Jest to wyjątkowo funkcjonalne rozwiązanie dla mniejszych oraz średniej wielkości biznesów, które nie mają rozbudowanych aplikacji magazynowych.
ERP - kompleksowy program do administrowania biznesem
ERP to forma, którą przybierają nowoczesne oprogramowania do zarządzania firmą, a więc też do wypisywania faktur vat. Nie potrzeba już wielu programów, które będą przeprowadzały poszczególne operacje - wszystko właśnie odnajdziemy w jednej, wszechstronnej aplikacji, jaka pozwoli na robienie pełnej księgowości. Programy te pracują zawsze na jednej bazie danych, co jest niezwykle wygodne, gdyż powoduje, że wszelka zmiana a także nowe dane będą dostępne w każdej jednostce oprogramowania.
Wybieranie optymalnego oprogramowania
Jest mnóstwo składników, jakie będą wpływać na komfort i skuteczność pracy oprogramowania do faktur. Zapoznajmy się z najistotniejszymi elementami dla przedsiębiorcy.
- Prostota i wygoda. Oprogramowanie do wypisywania faktur powinien być przejrzysty w obsłudze.To wszystko można osiągnąć przez intuicyjną nawigację, jaka nie potrzebuje wiele nauki oraz szkoleń. Znalezienie funkcjonalności, jakich potrzebujemy, nie powinno nam zabrać wiele czasu.
- Funkcjonalny i otwarty support. Jest to szczególnie korzystne dla świeżych przedsiębiorców, którzy wcześniej nie mieli do czynienia z wystawianiem faktur. Czasem nawet łatwy interfejs może nie starczyć, i wtedy support będzie wysoce dobrym narzędziem do zdobycia wiedzy.
- Automatycznie umieszczanie informacji GUS. Temat ten prezentuje pewną z najważniejszych zalet programu do wypisywania faktur vat, a dokładnie jego automatyzm. Jest to przebieg, który znacznie przyspiesza całą procedurę, a także zmniejsza prawdopodobieństwo popełnienia jakiegoś błędu przy uzupełnianiu danych Powinno się więc ustalić, czy dana aplikacja ma w sobie taką funkcję.
- Limit wystawiania faktur. Najczęściej występuje najprostszy program do faktur on jedynie w odmianach bezpłatnych programu. Jest to z reguły limit, jaki oscyluje w granicach od trzech do 10 faktur vat na miesiąc. Jest to element, który trzeba wziąć pod uwagę przy doborze programu.
- Możliwość wypisania wielu dokumentów. Faktury VAT nie jest jedyną sprawą ważną dla przedsiębiorcy, dlatego użyteczną funkcjonalnością będzie rozbudowanie opcji programu o kolejne możliwości, co mnóstwo spośród dostępnych aktualnie aplikacji czyni. Dobre programy powinny zezwalać na wystawianie faktury proformy, zaliczkowej, korygującej, a nawet paragonów i rachunków.
- W zgodzie z przepisami. Wydaje się oczywiste, lecz gdy preferujemy aplikacje zagraniczne, należałoby zwrócić uwagę na to, czy nie kontrastują one z naszymi przepisami. Należałoby również ufać producentom, którzy regularnie uaktualniają swoje oprogramowanie ze względu na zmiany, jakie często w prawie występują.
- Mobilność. W aktualnych czasach często przeprowadzamy pracę także w inne aspekty naszych życia, a wówczas nie zawsze pracujemy z firmy. Substytuty mobilne bazowego programu będą bardzo potrzebne w działaniu nowoczesnego przedsiębiorcy.
Wiele różnorodnych aspektów ma znaczenie na wybór dobrego oprogramowania do wypisywania faktur vat. Na rynku znajdziemy dużo różnych programów, między innymi ta od spółki Rafsoft, jaki spełnia większość oczekiwań klientów. Warto dobierać program pod względem osobistych potrzeb własnej firmy.