Prowadzenie firmy, choć posiada w sobie wiele korzyści, ma w sobie również mnóstwo obowiązków - jednym spośród nich jest nieuchronność wystawiania faktur. By nie wypełniać tego ręcznie cały czas, powstały programy do wsparcia i zautomatyzowania tego procesu. Jak sama nazwa wskazuje, programy takie pomogą wystawić różnego typu faktur, lecz też rachunki oraz inne arkusze księgowe. Jest to szczególnie dobre rozwiązanie dla małych oraz średniej wielkości firm, które nie mają rozbudowanych aplikacji magazynowych.
ERP - kompletny program do zarządzania firmą
Enterprise Resource Planning to forma, którą przybierają obecne oprogramowania do zarządzania biznesem, a więc też do wypisywania faktur vat. Nie trzeba obecnie wielu programów, które będą przeprowadzały konkretne czynności - całość właśnie odnajdziemy w pojedynczej, kompletnej aplikacji, która umożliwi prowadzenie pełnej rachunkowości. Programy takie pracują przeważnie na pojedynczej bazie danych, co jest niezwykle korzystne, ponieważ sprawia, że każda modyfikacja jak również nowe dane będą widoczne w każdej jednostce programu.
Wybieranie doskonałego oprogramowania
Istnieje dużo elementów, które będą wpływać na wygodę i efektywność pracy oprogramowania do wystawiania faktur. Poznajmy najistotniejsze aspekty dla właściciela biznesu.
- Łatwość i wygoda. Oprogramowanie do wystawiania faktur powinien być prosty w obsłudze.To wszystko można uzyskać przez intuicyjną nawigację, jaka nie potrzebuje wiele nauki ani szkoleń. Znalezienie funkcjonalności, których potrzebujemy, nie powinno nam zabierać wiele czasu.
- Funkcjonalny i otwarty support. Jest to szczególnie potrzebne dla nowych przedsiębiorców, jacy nigdy dotychczas nie wystawiali faktur vat. Niekiedy nawet prosty interface może nie wystarczyć, i wtedy dostępny support będzie bardzo dobrym narzędziem do nauki.
- Automatycznie wprowadzanie informacji GUS. Temat ten prezentuje jedną z najistotniejszych zalet programu do wystawiania faktur, a dokładnie jego automatyzm. Jest to mechanizm, który znacznie przyspiesza całą procedurę, a także zmniejsza zagrożenie popełnienia jakiegokolwiek błędu przy wypełnianiu danych Wskazane jest zatem sprawdzić, czy dany program ma w sobie taką funkcjonalność.
- Limit wypisywania faktur vat. Najczęściej jest on tylko w wersjach bezpłatnych programu. Jest to z reguły limit, który oscyluje w granicach od 3 do dziesięciu faktur vat miesięcznie. Jest to element, który trzeba mieć na uwadze przy doborze oprogramowania.
- Możliwość wypisania różnych wariantów arkuszy. Faktury VAT nie są jedynym, o co muszą się martwić przedsiębiorcy, dlatego wartościową funkcją będzie rozszerzenie możliwości oprogramowania o dodatkowe możliwości, co wiele z dostępnych dziś aplikacji czyni. Odpowiednie oprogramowanie powinno zezwalać na wystawianie faktury zaliczkowej, korygującej, proformy, a nawet rachunków oraz paragonów.
- Zgodność z przepisami. Wydaje się jasne, ale jeżeli wybieramy oprogramowanie zagraniczne, warto dowiedzieć się czy nie odstają one od naszych przepisów. Należałoby również ufać producentom, którzy systematycznie uaktualniają własne oprogramowanie ze względu na zmiany, które nierzadko w prawie następują.
- Mobilność. W https://www.rafsoft.net dzisiejszych czasach często przeprowadzamy pracę też w inne elementy naszych żyć, a więc nie zawsze pracujemy z firmy. Odpowiedniki mobilne podstawowego oprogramowania będą bardzo potrzebne w działaniu dzisiejszego przedsiębiorcy.
Mnóstwo różnorodnych czynników ma znaczenie na wybór odpowiedniego programu do wypisywania faktur. W sieci znajdziemy sporo rozmaitych aplikacji, na przykład ta od marki Rafsoft, jaki spełnia większość wymagań użytkowników. Warto dobierać oprogramowanie pod względem osobistych potrzeb swojego biznesu.