Faktura to druk, który stanowi formalną informację o sprzedawanych wyrobach, towarach czy usługach. Jest ona tworzona przez sprzedającego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, gdyż oryginał dostaje nabywca, natomiast kopia pozostaje u sprzedawcy. Może ona także potwierdzać wpłatę zaliczki, co oznacza, że tyczy dokonanych lub przyszłych umów świadczonych dla przedsiębiorstw lub organizacji. Fakturę PODATKU VAT może także uzyskać osoba fizyczna nie mająca firmy jeżeli okaże taki zamiar. Fakturowanie dotyczy każdą jednostkę wykonującą firmę.
Zasady wystawiania faktur VAT
Faktury VAT najczęściej wypisuje sprzedawca. W poszczególnych specyficznych okolicznościach dowód ten może być wystawiony przez klienta albo którykolwiek inny podmiot, który został do takich spraw uprawniony przez sprzedawcę. Wedle uniwersalnych reguł faktura wymaga wystawienia do piętnastego dnia kolejnego miesiąca jaki następuje po miesiącu sprzedaży. Istnieje jednak parę wyjątków od tej reguły. W przypadku faktur związanych z usługami budowlanymi jak również montażowymi sprzedający ma na to termin do 30. dnia miesiąca. Jeżeli faktura tyczy tak zwanych mediów czy czynszów może być wypisana jeszcze przed zrealizowaniem usługi, lecz przed terminem płatności, by klient miał moment na jej zapłacenie. Na wyraźne wymaganie odbiorcy faktura podatku vat może zostać spisana na program do wystawiania faktur - RAFSOFT bazie paragonu w czasie trzech miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym wykonano sprzedaż bądź odebrano zapłatę.
Składniki, które musi mieć faktura VAT
Każda wystawiona faktura VAT musi posiadać przede wszystkim dokładną datę wypisania jak również datę, w jakiej miała miejsce sprzedaż lub wykonanie usług, jeżeli są one inne. Bardzo ważne jest również dbanie o dobrą kolejność dokumentów, dzięki którym możliwa jest ich identyfikacja. Dokument VAT musi również zawierać nazwę, adres i NIP sprzedającego i nabywcy albo jego nazwisko i imię w sytuacji, jak jest ona wypisywana osobie fizycznej nie mającej działalności gospodarczej. Według przepisów na tej fakturze musi być informacja dotycząca nazwy artykułu lub usługi i jej miara i ilość wraz z osobną sumą netto, która została za nie uiszczona. Kwotę zapewnionych upustów wolno uwzględnić w osobnej pozycji. Nieodzownym elementem faktury jest też kwota transakcji netto i wartości podatku, które zostały użyte w danym przypadku. Na dokumencie tym wpisuje się też sumę wartości transakcji netto z uwzględnieniem podziału na poszczególne stawki podatku i pozycji na które nie trzeba opłacać podatku. Ostatni element stanowi umieszczenie na fakturze VAT kwotę http://edition.cnn.com/search/?text=program do fakturowania ceny ogółem. Jeśli pojawiają się wszelkie wątpliwości, jak ma wyglądać arkusz, jakim stanowi faktura VAT wzór można odnaleźć na przykład w sieci.
Warianty faktur
Oprócz faktury podstawowej, jaka była opracowana wyżej istnieje również parę pozostałych wariantów takiego dokumentu. Niejednokrotnie można natrafić fakturę zaliczkową. Pokazuje ona wszelkie zaliczki, zadatki i przedpłaty, które zostały zapłacone na rzecz sprzedającego. Po ukończeniu sprzedaży jest wypisana faktura końcowa, zaś z kwoty należności odejmuje się zdeponowaną wcześniej sumę. Innym najczęściej widywanym typem jest faktura vat uproszczona. Może być wypisana do kwoty czterysta pięćdziesiąt złotych. Nie musi ona posiadać danych klienta, a jedynie NIP prowadzonej przez niego działalności. Można również spotkać się z określeniem faktury vat pro forma. W prawdzie nie stanowi to dokumentu transakcji, bowiem pełni zaledwie funkcję informacyjną. Jest ona formą propozycji handlowej jak również wskazuje stawkę, którą trzeba uiścić za ewentualną dostawę towaru bądź przeprowadzenie usługi.